Conseils pour préparer un entretien en visioconférence - Challenges

Vous avez décroché un entretien? Cette entrevue se déroulera par visioconférence? Quel que soit le poste, il est essentiel d’adopter les bons réflexes pour recevoir une réponse positive. Vérification de vos équipements, choix d’une tenue appropriée, installation dans un environnement calme, relecture de la fiche de poste… Autant d’astuces qui vous aideront à mettre toutes les chances de votre côté.

Avant l’entretien en visio: faites le point!

Qui dit entretien à distance dit vérification d’informations importantes: heure de l’appel, logiciel utilisé, nom et fonction de la personne qui vous recevra en entretien… Ayez à disposition le numéro de téléphone du recruteur en cas de problème de connexion. Côté technique, n’oubliez pas d’effectuer quelques réglages: chargez la batterie de votre ordinateur, vérifiez le fonctionnement de votre webcam et de votre micro, créez un pseudo professionnel (avec votre nom et votre prénom), téléchargez une photo de profil adaptée, et fermez tous les programmes inutiles pour que la connexion reste fluide et pour éviter de recevoir des notifications intempestives. Gardez votre CV à proximité si le recruteur vous pose des questions précises. Veillez à avoir un carnet et un stylo à disposition pour noter des informations. Avant le jour J, vous pouvez aussi faire un essai avec un ami pour vous assurer que tout fonctionne!

Un entretien en visioconférence est semblable à un entretien en présentiel. D’abord, assurez-vous de bien connaître l’entreprise pour laquelle vous postulez. Renseignez-vous sur ses valeurs, ses missions, ses objectifs, ses projets en cours, ses différents services… Ensuite, relisez la fiche de poste: quelles sont les missions à effectuer? Quelles sont les compétences demandées? Quels seront les logiciels utilisés? Avez-vous des précisions à demander à votre interlocuteur? Comptez-vous aborder la question du salaire?

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Un environnement calme et une tenue adaptée pour l'entretien en visio

Installez-vous dans un endroit calme, où vous êtes sûr de ne pas être dérangé. Vous habitez en colocation? Veillez à vous isoler pour rester concentré. Si besoin, aménagez un espace spécifique le temps de l’entretien en visio: l’arrière-plan doit être neutre. Des meubles se trouvent derrière vous? Ce n’est pas un problème, mais ils doivent être bien rangés! Préférez une lumière naturelle: la fenêtre doit être face à vous et non derrière, pour éviter le contre-jour. Enfin, mettez-vous en position assise, comme si vous travailliez à votre bureau.

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Concernant votre tenue, choisissez des vêtements soignés et adaptés au poste. Pas de veste froissée ou tachée, pas de chemise trop petite ou trop grande… Même si la société pour laquelle vous postulez n’a pas de code vestimentaire, faites bonne impression grâce à votre tenue.

Pendant l’entretien: une attitude détendue et professionnelle!

Soyez à l’heure, voire un peu en avance. Il est possible que votre interlocuteur vous envoie un courriel pour vous rappeler l’entretien, pour vous envoyer un lien ou pour vous demander des documents. Si vous êtes à l’étranger, ne vous trompez pas d’heure! Dès le début de l’entretien, évitez les impairs. Tout comme une entrevue en présentiel, faites preuve de clarté, articulez, ne parlez pas trop vite, évitez de réciter votre CV et ne laissez pas le silence s’installer. Le langage doit être approprié: même si un entretien à distance peut avoir un côté informel, il n’en reste pas moins un rendez-vous professionnel.

Par ailleurs, ne faites pas l’impasse sur la communication non verbale: l’intonation de votre voix, vos gestes et votre attitude sont tout aussi importants que ce que vous allez dire. Pensez également à regarder la caméra et non le recruteur. De même, ne vous focalisez pas sur votre retour caméra ni sur vos notes. Montrez que vous êtes à l’aise.

Que faire en cas de problème de connexion? Restez positif et ne vous laissez pas déstabiliser! Signalez au recruteur les soucis techniques que vous rencontrez et reprenez le fil de la discussion lorsque tout est réglé. Si vous devez écrire via une messagerie instantanée, attention à l’orthographe, un critère majeur de sélection.

Comment clôturer l’entretien? Là encore, tout comme un entretien classique, confirmez votre intérêt pour le poste et précisez à nouveau vos disponibilités. N’hésitez pas à poser des questions sur la suite du processus de recrutement. Quel est le délai de réponse? Un second entretien est-il prévu avec un autre collaborateur? Allez-vous devoir passer un test? Après avoir salué votre interlocuteur, vous pouvez fermer la fenêtre de discussion. Un courriel de remerciement est toujours le bienvenu, en attendant la suite!

(Par la rédaction de l'agence hREF)